Licenciatura Universitaria
Derecho
Secretaria Concejo Municipal
Funciones:
- Grabar las sesiones, transcribir y elaborar las actas respectivas, confeccionar y custodiar los expedientes que se originan, así como localizar información, a partir de la consulta de diferentes fuentes de información y la utilización de equipo de oficina, con el fin de brindar la asistencia administrativa requerida por las diferentes Comisiones del Concejo Municipal.
- Redactar y transcribir diferentes documentos, a partir de la lectura y análisis de asuntos que se someten a consideración de las Comisiones del Concejo.
- Atender el teléfono y público en general, así como funcionarios de la municipalidad que por diferentes razones necesitan realizar algún trámite relacionado con las comisiones del Concejo Municipal.
- Atender lo relacionado con las diferentes comisiones, brindándoles el apoyo logístico necesario, así como las transcripciones y digitaciones de los documentos necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones.
- Atender al público, resolver sus consultas, suministrar documentos e información variada sobre trámites y actividades de la dependencia, mediante el conocimiento de la normativa aplicable al área de actividad correspondiente y en general de la organización, con el fin de brindar un servicio de informativo oportuno y confiable al cliente.
- Realizar labores de archivo, correspondencia y otros documentos propios de su departamento.
- Recibe y verifica que los documentos se encuentren con los requisitos en cada caso.
- Ejerce la supervisión sobre la subalterna que tiene a cargo.
- Ejecutar otras actividades propias de la clase.
